Rencontres montagnes et sciences : we need you !

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La cinquième édition des Rencontres montagnes et sciences aura lieu les 9 et 10 novembre prochaine au Palais des sports de Grenoble.

Cet événement ne pourrait se faire sans l'aide précieuse de bénévoles, c'est pourquoi nous sommes à la recherche de personnes pour compléter notre équipe.

La grande nouveauté 2018 : l'événement sera payant pour le grand public afin de pérenniser l'événement (dans un contexte de réduction des aides publiques et privées). Cependant, fidèle à notre valeur d'ouverture au plus grand nombre, l'événement sera à prix libre (entre 3€ et 12€) et il reste gratuit pour les scolaires, étudiant·es et mineur·es.

Les missions :

  • distribuer les flyers et affiches au cours de la semaine précédant l'événement,
  • assurer l'accueil, la gestion des entrées (notamment billetterie), la communication autour du prix libre et la répartition des participants lors des deux demi-journées de projection : pour les scolaires vendredi et pour le "grand public" le samedi

Vendredi, jour des scolaires

Nous avons d'ores et déjà reçu plus de 2 800 réservations scolaires. Nous aurons donc besoin de monde pour encadrer tout ce public et veiller à ce que tout puisse (singulier) profiter des projections dans les meilleures conditions possibles.

Comment être bénévole ?

Si vous êtes disponible et intéressé.e pour être bénévole, nous vous invitons autour d'un apéritif jeudi 18 octobre 2018 à 18h au Bâtiment Est du campus de St Martin d'Hères, dans le Grand studio (675, avenue Centrale - Campus) pour vous présenter l'événement, l'équipe organisatrice et le rôle des bénévoles.

S'en suivra, à 19h30, une soirée avant-première mutualisée avec l'Université Grenoble-Alpes, où seront projetés en exclusivité 3 films programmés cette année.

Si vous souhaitez participer cette soirée, merci de vous inscrire sur ce formulaire avant lundi 15 octobre (cela nous permettra d'organiser au mieux ce temps de rencontre et de partage) :

>> Formulaire d'inscription <<

Et si vous souhaitez être bénévole, mais ne pouvez pas être présent le 18 octobre, vous pouvez également noter vos coordonnées dans le formulaire ci-dessus ou nous envoyer un mail sur ces adresses : marie.sauget@montagnes-sciences.fr et anais.schneider@montagnes-sciences.fr

Au plaisir de vous croiser bientôt !

Pour l'équipe du festival,
Marie et Anaïs

Appel à participation

Date d'expiration :
9 novembre 2018